Haluannews.com – Kemampuan dalam manajemen waktu jadi salah satu hal yang penting untuk dimiliki, proses pengaturan waktu ini dapat memberikan efek yang besar untuk peningkatan produktivitas. Segala pekerjaan akan berjalan lebih efektif lagi jika kamu bisa manajemen waktumu, tidak sedikit orang yang masih kebingungan dalam manajemen waktu, padahal hal ini sangat penting bagi kehidupan. Tidak hanya memberikan manfaat yang baik untuk kehidupanmu, jika bisa manajemen waktu kamu akan terbiasa hidup dengan tepat waktu dan semuanya terencana dengan baik, berikut ini langkah menerapkan manajemen waktu yang harus diterapkan.
Langkah Menerapkan Manajemen Waktu, Wajib Perhatikan Hal Ini
- Pahami Waktu Yang Kamu Miliki
Pertama kamu harus bisa memahami waktu yang kamu miliki terlebih dahulu, coba ingat lagi berapa lama waktu yang kamu gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan selama sehari, berapa lama waktu yang kamu habiskan untuk membalas pesan atau e-mail, berapa lama waktu istirahat yang kamu lakukan. Semua itu harus kamu catat dan pahami terlebih dahulu, beberapa contoh pertanyaan ini akan membantu kamu untuk memahami waktu yang sebenarnya kamu miliki. Apakah selama ini pengalokasiannya sudah efektif atau belum, sebaiknya jangan terlalu lama berkutat pada pekerjaan yang bernilai rendah, kamu harus mengalokasikan waktu itu untuk menyelesaikan pekerjaan yang memiliki nilai tinggi. - Buatlah Skala Prioritas
Langkah menerapkan manajemen waktu yang selanjutnya yaitu membuat skala prioritas, waktu merupakan sumber daya yang terbatas, oleh karena itu mengelola waktu sesuai dengan skala prioritas sangat penting untuk dilakukan. Membuat prioritas kerja akan membantumu mengelola beban kerja, urutkan berdasarkan urgensinya misalnya tenggat waktu, volume pekerjaan dan sebagainya. Lakukan tugas penting di awal ketika pikiranmu masih fresh, tidak jarang pastinya kita terjebak pada tugas kecil pada waktu yang lama hingga menyebabkan tugas penting jadi keteteran. Perencanaan melalui skala prioritas yang pasti akan meningkatkan profesionalisme kerjamu, jadi kerjaan selesai dengan tepat waktu. - Membuat To Do List
Yang selanjutnya yaitu membuat to do list, menentukan target tugas yang tidak masuk akal bukan pemikiran yang tepat. Hal ini justru memperlambat pengerjaan tugas kamu, getaran negatif yang dihasilkan dapat membuat waktu berjalan tidak efektif, lebih baik mempertimbangkan untuk membuat daftar tugas dengan batasan waktu yang lebih realistis dari setiap tugas yang kamu selesaikan. Lama pengerjaan per tugas akan memastikanmu tetap pada kerangka waktu, dengan seperti itu tugas kamu akan cepat selesai secara maksimal dan kamu jadi punya banyak waktu sisa untuk mengerjakan pekerjaan yang lainnya, jadi jangan sampai lewatkan untuk membuat to do list ini. - Hindari Distraksi
Langkah menerapkan manajemen waktu yang selanjutnya yaitu menghindari distraksi, jangan sampai biarkan berbagai distraksi menghambat penyelesaian tugasmu. Misalnya hindari percakapan yang tidak perlu atau tidak terlalu penting hingga tugasmu benar-benar terselesaikan atau hindari terjebak pada media sosial hingga pekerjaanmu selesai. Fokus merupakan kunci yang harus kamu tekankan, pasalnya tanpa sadar gangguan kecil ini justru menghabiskan waktu terbatas secara percuma, kalau kamu orang yang susah fokus coba untuk mencari cara bagaimana untuk bisa membuatmu fokus. Coba untuk fokus dengan pekerjaan, kalau kamu sudah bisa merasakan kerja cepat selesai karena fokus, keesokan harinya kamu akan lebih terbiasa untuk fokus pada pekerjaan. - Terus Berkomitmen
Yang selanjutnya yaitu terus berkomitmen, kamu harus tetap berkomitmen dengan perencanaan yang kamu buat. Menunda pekerjaan hanya akan membuat pekerjaan semakin menumpuk, terkadang beberapa alasan mengaburkan apa yang sudah kamu komitmenkan. Jangan goyah dan tetap kencangkan konsistensimu dengan begitu lama-kelamaan kamu akan mudah untuk manajemen waktumu sendiri. - Beristirahat Secara Teratur
Langkah menerapkan manajemen waktu yang selanjutnya yaitu istirahat secara teratur, dengan istirahat secara teratur di sela-sela pekerjaan yang kamu lakukan sesuai daftar tugas serta prioritas yang kamu buat. Lelah secara mental dan fisik justru akan membuatmu membuang-buang waktu, pastikan juga kondisi tubuh dan pikiranmu dalam kondisi fit. Melelahkan diri sendiri bukan ide yang baik, hal ini justru akan membuat produktivits menurun, jadi kalau lelah jangan paksakan untuk bekerja, kamu juga butuh istirahat untuk kembali bekerja dan menyelesaikan pekerjaanmu.
